A Prospere Consultoria, através do seu núcleo de Administração e Auditoria em Condomínios, é uma empresa atuante na área contábil e de gestão, tendo como uma de suas especializações a administração e auditoria de Condomínios. Criada por profissionais altamente qualificados, atuante nesses segmentos, buscamos oferecer aos nossos clientes soluções criativas, úteis e inteligentes para promover a prosperidade dos seus empreendimentos.

Os serviços são realizados por uma equipe comprometida e qualificada com o firme propósito de contribuir efetivamente para a prosperidade do seu empreendimento, em observância aos princípios éticos, morais e profissionais.

Possuímos larga experiência na área de Gestão de Condomínios, tendo como parceiros tanto Condomínios Residenciais quanto Condomínios Comerciais.

A Prospere Consultoria encontra-se regularmente registrada no CRC-BA sob n.º BA-005661/O-7 e é composta por 02 sócios: Nelson Júnior, Contador, Mestre em Contabilidade, professor universitário, registrado no CRC-BA sob n.º BA-021930/O-9 e Ricardo Simões, Contador, Pós Graduado em Auditoria e Perícia Contábil, professor universitário da Faculdade da Cidade do Salvador, Perito da Justiça do Trabalho e Cível, registrado no CRC-BA sob n.º BA-027887/O-3.

O sócio Ricardo Simões é o responsável técnico da empresa no tocante aos serviços condominiais (administração, assessoria e auditoria). Atua com Condomínios desde o ano de 1997. Possui vivência prática nos cargos condominiais, atuando na condição de Síndico há 12 anos e já tendo atuado como Subsíndico e membro do Conselho Fiscal. Assim, a sua experiência não se restringe apenas à parte teórica e o seu conhecimento prático o possibilita a um melhor assessoramento condominial.
Em nosso escritório possuímos uma equipe exclusiva para atendimento às demandas Condominiais bem como um sistema informatizado exclusivo para a Gestão de Condomínios.

Possuímos toda a estrutura e condições necessárias para oferecer um amplo portfólio de serviços que, certamente, se adequará à sua necessidade, conforme abaixo:

a) Implantação de Condomínios

• Elaboração da Convenção e Regimento Interno;
• Registro no CNPJ;
• Adequação da Convenção e Regimento interno em conformidade ao Novo Código Civil;
• Elaboração de estudo para implantação da Taxa de Condomínio;
• Elaboração das Propostas de Seguro Obrigatório.

b) Gestão Administrativa / Financeira / Tributária

• Participação em Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, quando convidados;
• Confecção e encaminhamento das atas, devidamente aprovadas pela assembléia, para o seu competente registro no cartório de títulos e documentos, quando necessária e oportuna divulgação aos condôminos;
• Gerenciamento financeiro das receitas e despesas do Condomínio com o controle dos recebimentos e pagamentos das contas;
• Conexão on-line com as principais instituições bancárias para emissão de extratos de conta corrente, relatórios de cobrança e posição financeira, tornando ágil a gestão;
• Confecção e envio de pastas de prestação de contas mensais, as quais demonstrarão todo o movimento financeiro mensal, acompanhadas dos respectivos comprovantes de despesas e receitas;
• Emissão do balancete anual;
• Emissão, distribuição e/ou divulgação de informativos, comunicados de convocação para reuniões e assembléias ordinárias ou extraordinárias;
• Cotação e gerenciamento de bens e serviços, quando requisitado;
• Indicação de mão de obra profissional para serviços de manutenção, quando requisitado;
• Implantação e fiscalização de escalas de folgas dos empregados, com vistas à redução de custos, quando for o caso;
• Atuação junto a órgãos públicos para resolução de eventuais problemas;
• Participação em reuniões estratégicas da Administração do Condomínio, quando convidado.

c) Gestão de Pessoal

• Elaboração das folhas de ponto/sistema de controle de ponto;
• Elaboração de folha de pagamento, contra-cheques, férias e 13° salário;
• Cumprimento das obrigações acessórias: CAGED, RAIS, SEFIP-GFIP, DMS e Cálculos trabalhistas;
• Advertência, suspensão, comunicado e avisos a funcionários;
• Rescisão de Funcionários;
• Assessoria e homologações com representação perante o Sindicato da categoria, Justiça do Trabalho e DRT;
• No caso da terceirização de mão de obra por parte do Condomínio, estaremos vigilantes quanto ao cumprimento de todas as obrigações trabalhistas por parte da empresa que efetuará a cessão da mão de obra, com vistas a isentar o Condomínio de eventuais passivos trabalhistas por conta da responsabilidade solidária.

d) Gestão da Inadimplência

• Captação de recursos: Emissão aos condôminos de instrumentos para pagamento de taxas (boletos), com o controle efetivo da geração de caixa condominial. Salientamos que os nossos boletos são impressos juntamente com o balancete do mês anterior, auxiliando na transparência da gestão condominial;
• Fornecimento de informações sobre inadimplentes em tempo real (mediante acesso ao sistema de cobrança);
• Controle mensal da inadimplência, com emissão de relatórios atualizados, disponibilizados ao Síndico de forma on-line;
• Cobrança Extrajudicial das cotas condominiais em aberto, através de notificações.

e) Condomínio On-line
Possuímos ainda um serviço de acesso on-line às informações dos Condomínios que administramos. Através de um computador conectado à internet, é possível a qualquer Condômino acessar informações e documentos do seu Condomínio, com total segurança e rapidez. Estão disponíveis para consulta:

• 2ª Via dos Boletos;
• Balancete Mensal (acesso on line através de login e senha);
• Balancete Mensal inserido no boleto bancário;
• Consulta a documentos de interesse comum: Atas de Assembléias, Circulares, Convenção, Regimento Interno, dentre outros.

f) Assessoria Jurídica
Dispomos de uma Assessoria Jurídica à disposição para auxiliar o Condomínio na cobrança judicial e execução de dívidas condominiais, mediante honorários propostos.
Caso o Condomínio já possua uma Assessoria Jurídica independente, trabalharemos em parceria com os advogados visando a recuperação dos créditos do Condomínio.

g) Terceirização de Serviços de Portaria e Limpeza
A Prospere Consultoria possui e disponibiliza profissionais qualificados e treinados para desenvolver as atividades demandadas pelo seu Condomínio, tais como: administração, portaria, limpeza, jardinagem, vigilância, manutenção, etc.
Com este serviço, seu Condomínio não se preocupa com a ausência e substituição de funcionários, férias, 13º salário, rescisão contratual, dentre outros.

h) Auditoria em Condomínios
Mediante a análise dos procedimentos administrativos e operacionais adotados pelo Condomínio, e de toda a documentação legal e contábil (movimentação financeira e os respectivos registros contábeis), emitiremos um parecer/relatório sobre a regularidade e confiabilidade das demonstrações financeiras e da gestão condominial, bem como apresentaremos as recomendações no que tange aos fatos constatados, erros e falhas que possam levar o Condomínio a responder processos judiciais nas diversas esferas.
O relatório pode ser anexado à ação judicial movida pelo Condomínio contra os eventuais infratores, como prova do processo e auxílio na recuperação de perdas envolvidas.
Assim, este é um item importante para a ratificação da idoneidade do Condomínio, não só para os Condôminos, mas para fornecedores, funcionários e potenciais proprietários.
Portanto, a Prospere Consultoria busca a clareza financeira indispensável em gestões passadas ou atuais, tendo como foco principal as receitas e despesas do período a ser auditado, além do cumprimento legal na administração de pessoal, gestão tributária, obediência ao Regimento Interno, entre outros.

i) Curso de Qualificação de Funcionários de Condomínios
A Prospere Consultoria possui um Centro de Treinamento próprio onde, dentre outros cursos, oferece o Curso de Qualificação de Funcionários de Condomínios, com vistas a atender o público interno (nossos clientes) e o público externo.
Também disponibilizamos esse curso in loco, ou seja, nas instalações do Condomínio.

j) Síndico Profissional
A função de Síndico Profissional vem ganhando força na área de gerenciamento condominial, face às inúmeras vantagens principalmente em relação ao Síndico Condômino, entre elas: a) liberação dos condôminos da espinhosa função; b) gerenciamento total do Condomínio; c) tranquilidade para todos nos momentos de lazer; d) transparência nas ações – não favorecendo pessoas ou grupos; e) pronto atendimento às emergências do Condomínio; f) Síndico acessível a todos; g) custo-benefício altamente compensatório; h) trabalho com Planejamento; i) conhecimento Técnico e Experiência; j) atuação como prestador de serviço e não como favor.
Tudo isto não significa que o Síndico Profissional faz o que bem entende. Ele trabalha segundo diretrizes estabelecidas em Assembléia Geral do Condomínio e acompanhadas pelo Conselho Consultivo ou Fiscal. Ademais, se a atividade do Síndico Profissional não estiver de acordo com os interesses do Condomínio, a Assembléia tem toda a liberdade e autoridade para rescindir o contrato, sem qualquer constrangimento, diferente do que ocorreria se fosse o Síndico um Condômino.
Dentre os serviços ofertados, destacamos:

• Realização da Gestão Condominial (planejamento financeiro, controle e cobrança de inadimplentes, acompanhamento das atividades contábeis, etc.), mediante disponibilidade de visitas periódicas (a definir), além de um acompanhamento ostensivo das demandas dos Condôminos através de e-mail específico;
  Salientamos que no período que estiver no Condomínio, o Síndico profissional estará supervisionando as atividades desempenhadas pelos funcionários, bem como, realizando uma vistoria completa no Edifício. Ainda, estará à disposição dos Condôminos para prestar-lhes atendimento;
• Contratação (mediante orçamentos) e acompanhamento dos serviços/obras realizadas no Condomínio;
• Treinamento para os funcionários, no intuito de capacitá-los ao atendimento das demandas emergenciais na ausência do Síndico Profissional, tais como: manutenção de bomba d´água, manutenção de elevador, câmeras de segurança, etc.;
• Implantação, acompanhamento e fiscalização das rotinas a serem desempenhadas pelos funcionários do Condomínio;
• Reuniões bimensais para apresentação da prestação de contas ao Conselho Fiscal.